Ajouter ton premier immeuble

Avant de commencer

Tu n'as pas besoin de tout avoir sous la main. L'adresse et le nombre de logements suffisent pour créer l'immeuble; le reste se complète plus tard, dans l'ordre que tu veux.

Tes immeubles sont déjà dans un fichier Excel? Importe-le plutôt: voir « Importer tes immeubles depuis Excel ». Tu veux d'abord regarder? À la première connexion, choisis « Voir un immeuble exemple »: un immeuble déjà rempli que tu peux supprimer ensuite.

1. Créer l'immeuble

• Dans le menu, ouvre Portefeuille › Propriétés, puis « Ajouter une propriété ».
• Entre l'adresse, la ville, le code postal, le type (duplex, triplex…) et le nombre d'unités. Le nom est facultatif: par défaut, c'est l'adresse.
• Clique sur « Créer la propriété ». Les logements sont créés automatiquement (Logement 1, Logement 2…).

Si une propriété à la même adresse existe déjà, Altistate te le signale pour éviter un doublon.

2. Les logements et les loyers

Dans la fiche de l'immeuble, ouvre Locatif › Unités. Pour chaque logement:

• Renomme-le si tu veux (« 101 », « Rez-de-chaussée »…).
• Inscris le nombre de pièces (5,5 pour un 5 ½).
• Choisis Occupée ou Vacante.
• Entre le loyer réel. C'est lui qui alimente le revenu, le cash flow et le tableau de bord.

Chaque champ s'enregistre dès que tu passes au suivant: il n'y a pas de bouton « Enregistrer » dans ce tableau.

3. Les locataires et les baux

Dans Locatif › Locataires, ajoute chaque locataire avec son logement, son courriel, son téléphone et les dates de début et de fin du bail. La date de fin est importante: c'est elle qui déclenche le rappel pour l'avis de hausse de loyer et le renouvellement.

4. L'hypothèque et la valeur

Dans Finances › Hypothèque, entre le prix d'achat, la valeur estimée, le solde du prêt, le taux, l'amortissement et la date de renouvellement. Le bouton « Calculer le paiement » trouve le paiement mensuel avec la règle canadienne. Clique sur « Enregistrer »: le paiement entre dans le cash flow partout.

5. Les dépenses

Dans Finances › Revenus et dépenses, ajoute tes dépenses fixes une seule fois avec leur fréquence: taxes municipales (annuelle), assurance (annuelle), déneigement, électricité des aires communes… Altistate les répète tout seul. Voir « Suivre tes revenus et dépenses ».

C'est prêt

L'Aperçu de l'immeuble montre maintenant le revenu, les dépenses, le cash flow, l'occupation et l'équité. Le tableau de bord additionne tous tes immeubles et affiche les alertes: loyers en retard, baux à renouveler, avis à envoyer.

Besoin d'un coup de main? Écris-nous par la page Contact: on peut entrer ton immeuble pour toi à partir de ton fichier ou de tes papiers.