Importer tes immeubles depuis Excel

Ce que tu peux importer

• Immeubles, logements et locataires: une ligne par logement, avec l'immeuble (ou son adresse), le logement, le loyer et, s'il y en a un, le locataire et son bail.
• Dépenses et revenus: une ligne par montant, avec la date, la catégorie, le montant et l'immeuble.
• Loyers reçus: une ligne par mois et par logement, avec le loyer dû et le montant reçu.

Commence toujours par les logements: les dépenses et les loyers se rattachent ensuite aux immeubles déjà créés.

Ton fichier n'a pas besoin d'être identique au modèle: les colonnes peuvent être dans un autre ordre ou porter d'autres noms, et les colonnes en trop sont ignorées.

1. Préparer le fichier

• Format .xlsx ou .csv. Un vieux fichier .xls doit d'abord être enregistré en .xlsx dans Excel.
• Une ligne de titres en haut de chaque colonne (Immeuble, Logement, Loyer, Locataire…).
• Les dates au format AAAA-MM-JJ si possible (2026-07-01).
• Les montants sans texte autour: 950 plutôt que « 950 $/mois ».

Sur la page d'importation, le bouton « Télécharger cet exemple » donne un fichier modèle pour chaque sorte de données.

2. Importer, étape par étape

• Ouvre Portefeuille › Importer mes données.
• Étape 1: choisis ce que contient le fichier.
• Étape 2: choisis le fichier. S'il a plusieurs feuilles, choisis la bonne dans la liste « Feuille ».
• Étape 3: vérifie les colonnes. Altistate les devine d'après leurs titres; corrige celles qui sont mal associées. Pour les dépenses, indique si les montants sont des dépenses, des revenus ou s'ils dépendent du signe.
• Étape 4: regarde l'aperçu. Chaque ligne indique où elle ira dans Altistate (immeuble existant ou nouvel immeuble).
• Clique sur « Importer ». Rien n'est enregistré avant ce clic.

Le fichier est lu dans ton navigateur: seules les lignes que tu confirmes sont enregistrées.

Si une ligne ne passe pas

Sous l'aperçu, « ligne(s) ne seront pas importées » donne la raison pour chacune. Les cas fréquents:

• « Immeuble introuvable »: le nom ou l'adresse ne correspond à aucun immeuble. Corrige-le dans le fichier, ou choisis un « Immeuble par défaut » pour les lignes sans immeuble.
• « Logement introuvable »: pour les loyers, le logement ou le locataire doit déjà exister. Importe d'abord les logements.
• Une date ou un montant illisible: vérifie la cellule dans Excel (texte au lieu d'un nombre, date écrite en mots).

Importer deux fois, c'est sans danger

Un immeuble déjà présent (même nom ou même adresse) est complété, pas créé en double. Une dépense déjà inscrite (même immeuble, date, montant et catégorie) n'est pas ajoutée deux fois. Pour les loyers, un mois déjà inscrit pour un logement est remplacé par celui du fichier.

Ensuite

Ouvre chaque immeuble pour ajouter ce qu'un chiffrier contient rarement: le prix d'achat, l'hypothèque et la valeur estimée (Finances › Hypothèque).

Tu préfères qu'on le fasse pour toi? Envoie-nous ton fichier par la page Contact, tel quel: on l'importe et tu vérifies le résultat.